まな先生解説
こころ質問
すい要点整理
まず使える要約プロンプトは？
- 結論を3行以内
- 重要な事実と、そのページ・見出し・短い該当箇所
- 数値と日付（単位・対象期間も記載）
- 未解決の点、原文から確認できない点
入力前に何を確認する？
- 入力の可否：顧客情報、個人情報、未公開情報について、社内ルールと契約上の条件を確認する。
- 入力する範囲：要約に不要な氏名、連絡先、案件番号などを除く。伏せた情報の組み合わせから個人を特定できないかも見る。
- アカウントの設定と保存先：利用するプラン・ワークスペースのデータ設定、会話とファイルの保存先を確認する。
- 資料の読取状態：図表、脚注、音声の聞き取りが必要なら、要約後に原本で確かめる箇所を決める。
長文を要約するときのコツは？
PDFの要約では何を変える？
議事録を要約するときのコツは？
できた要約はどう確認する？
| 要約の記述 | 原文で確認するもの | 確認後の扱い |
|---|---|---|
| 数値・日付 | 該当箇所、単位、対象期間、脚注 | 一致すれば残す。不一致なら直す |
| 決定・提案・保留 | 発言や原文の表現 | 区分を合わせる |
| 担当者・期限 | 明記された名前と日時 | 書かれていなければ未確認とする |
| 根拠のない説明 | ページ・見出し・発言箇所 | 確認できるまで共有文から外す |
